移动信息化助力深圳某大型制造企业集团_广东移动

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成功案例

移动信息化助力深圳某大型制造企业集团

移动信息化助力深圳某大型制造企业集团

 

深圳XX集团是一家集高科技工业制造、地产物业、进出口贸易、百货零售和金融证券为一体的下属四家上市公司在内的综合性企业集团。 
    在未实施移动HR前,xx集团总部的所有员工、经理、管理层都在eHR系统中定期进行绩效考核的管理工作。因绩效考核工作涉及企业全员,各考核人和被考核人的沟通、推进工作很繁杂,为保证每个人都及时参与此项工作、保证绩效考核的整体进度,人力资源部绩效主管耗费了大量精力,有时还是会由于个别原因出现推迟完成的情况。

XX集团已有一套eHR系统,同时经理、员工的手机普及率非常高,那么就可以通过移动HR系统将这两方面连接起来,使得经理、员工能够以手机为终端工具,通过移动HR系统及时沟通,简化流程,提高工作效率。该移动信息化解决方案根据不同角色的移动商务需求主要具有如下功能: 
    (1)企业CEO及高层管理人员 
    a. 自定义事务预警短信通知, 通过在eHR系统中填写备忘录,然后eHR系统就会准时发短信提醒;    b. 自定义短信问卷,通过设置自定义的短信问卷,及时了解员工的想法;c. 短信备忘录。 
    (2)企业直线经理等中层管理人员 
    a. 本部门HR管理业务的“短信提示”,部门员工的入职手续、转正、请销假、辞职辞退、绩效考核、培训申请等审批工作,均可以利用eHR系统或手机短信来实现;b. 自写短信通知、短信备忘录,部门的会议通知、工作计划、临时工作安排等,可以通过自写短信通知或短信备忘录等功能进行发送和提醒;c. 下属员工关怀提示通知 
    (3)企业专业人力资源管理人员 
    a. 重要事项的全员短信通知;b. 短信投票或问卷调查,如:组织旅游活动,目的地选择;c. 通知工资已发放到个人银行帐户的短信;d. 短信查询员工联系方式;e. 员工关系主管的自定义短信预警;f. 招聘面试短信通知;g. 培训消息发送短信;
    (4)企业普通员工 
    a.及时收到重要的通知或提醒;b.员工短信请假。

自从启用移动HR管理功能后,eHR系统自动发出的短信代替绩效主管的人工通知或催促相关人员按流程处理绩效考核任务,每个员工及管理人员直接收到通知短信后都能够及时地处理绩效考核任务,涉及若干个部门所有员工的绩效考核评估流程在几天之内就能全部完成了,绩效主管也从繁杂的事务性工作中脱离出来,将更多的经理放在专业的人力资源工作上。 
    “移动HR管理解决方案帮助我大大地提高了工作效率,促进全员沟通的同时使自己有更多时间做更重要的工作。” 
――深圳XX集团人力资源部高级绩效薪酬经理 张X 

 

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