会诊CIO偏头痛的五大病因


    作为IT应用的领军人物,面对各种压力和困局,CIO已经习惯了长期高度紧张的精神状态,“偏头痛”成为了一种“正常生存状态”,甚至有人在“偏痴狂才能生存”的论点基础上进一步宣称“想成为优秀CIO必须先成为精神病患者”。分析和应对CIO面临的主要问题,保障CIO群体的职业发展,是推动信息主管机制可持续发展的关键因素之一。

    本文分析了在信息化应用发展过程中CIO们最为头痛的几个问题,并结合国情提出了一些建议。

一、 “鸡同鸭讲”:信息化理念的培养和传播

    “鸡同鸭讲”是一句广东俚语,意思是指不同文化背景的人之间难以沟通,这句话精确地描述了CIO在推动信息化理念的培养和传播时面临的最大难题。在基本完成信息化基础建设后,CIO如果不能及时在企业内部培养起可持续发展的信息化理念,巩固信息化在企业管理中的核心地位,就难以充分发挥信息力的深层次作用,也将丧失进一步利用信息技术推动企业变革的优势。因此,一个优秀的CIO除了要完成常规的信息化项目建设、应用等工作外,还要担当起信息化应用“参谋长”的角色,从全局发展的角度出发,在企业各个层面灌输和培养信息化发展理念。但在国内企事业单位中,CIO几乎都会碰到来自于领导层、业务部门和IT部门下属的反弹和阻力。 

    高层领导:大部分企业高层领导都不具备IT背景,他们精通业务管理但对于信息化的深远影响理解不深。特别是在一些信息化基础建设已经比较完备,或是已处于行业信息化应用前列位置的大型国企、党政机关,当CIO试图在业务流程、管理架构等核心层面推动更深入的IT应用时,高层领导往往会觉得离现实太远或不可预测的风险太大,CIO的宣传和计划变成了空头理论而无法落地。 

    业务部门:在IT应用进入到与核心业务深度融合的阶段后,CIO的决策必然会涉及到业务部门的规划和管理,如果CIO处理方法不当,极有可能引发业务部门的顾虑和反弹。“你捞过界了吧?”、“我凭什么信你?”、“别搞花样,稳当为上”、“信息化是你自己的事情,别来找我”,这些都是可能碰到的典型反应。 

    IT部门:作为CIO的助手和下属,IT部门的基层人员一方面从切身利益出发,只是关心具体项目目标的实现而无心关注企业整体发展;另一方面是由于知识和经验的缺乏,大部分信息技术人员都难以全面理解企业核心业务发展的真实需求。两方面因素的结合,导致了IT部门基层人员欠缺对信息化组织架构建设和整体规划的完整理解。 

    应对措施: 

    表一中列出了三种对象的特征和可供参考的应对措施
工作对象 对象特征 工作原则 注意事项 具体措施举例
高层领导

●不具备IT背景;
●精通业务管理;

●对信息化的深远影响理解不深。

●必须将自己定位在“参谋长”的位置,学会站在CEO的角度来看问题;

●应该用战略语言准确地向CEO阐明IT价值所在,说明IT项目的价值及对企业发展的深远意义,为企业导入先进理念。

●根据高层领导的性格特点、行政风格以及对信息化和CIO本人的接受程度等因素,实施软硬兼施的应对策略;
●切忌用技术语言单纯介绍系统功能和技术先进性等细节内容。

●对于强力型领导,不要只作单方演讲型的灌输,可以采用让客户说话、推荐成功范例、与业务部门领导共同进言等方式;
●对于谨慎型领导,首先要做好项目风险控制分析,进言时不要贸然将庞大计划一次性全盘托出。可以在前期已有成功经验的小项目基础上逐步将领导引入规划思路;

●若高层领导对信息化或CIO本人的接受程度较低时,应当引入外界资源,有时“外来和尚”的确会比较“好念经”。
业务部门

●不具备IT背景;
●精通专项业务管理;
●对CIO涉足本部门业务发展有戒心和疑虑;

●对部门利益的保护。

●首先要打消业务部门的各种疑虑和担忧。在高层领导的支持下,构造一个业务部门和IT部门共赢的氛围;
●使用业务语言明确阐述信息化与业务深度融合的利益;

●充分利用企业内部竞争机制,树立应用典型部门,“以点带面”地刺激其它业务部门的主动性。

●CIO必须全面了解企业各类型业务的特点和需求;

●必须使用业务部门的专业语言,切忌用技术语言单纯介绍系统功能和技术先进性等细节内容。

●对于基础较差的部门,可以先从基础应用和培训开始,逐步引导和灌输信息化与业务深度融合的发展理念;
●对于基础较好的部门,为其提供业界标杆案例和行业发展分析;

●对于核心业务部门,必须争取高层领导的大力支持。
IT部门

●精通IT技术;

●难以全面理解企业核心业务需求。

●提供业务学习机会;
●设立适当的激励机制,发挥属下潜能;

●提供足够的信息让下属明确CIO的发展思路。

●确立CIO的技术权威;
●明确企业IT发展规划和技术人员职业发展的密切联系;

●做好日常沟通。

●设立激励机制,以内部课题组的形式吸引和调动技术人员的积极性;

●合理进行矩阵式项目组成员的调配,充分利用内部资源,在项目实施过程中不断进行业务知识培训,逐步培养技术人员对企业核心业务的理解。


二、 长袖难舞:权责不对等

    由于国内信息化发展理念滞后,中国CIO群体在诞生之初就面临着权责不对等的问题。经过数年来的讨论和呼吁,虽然国家已经制定了建设CIO机制的指导性规范,但在大部分国内企业中CIO的职权定位仍不合理,在管理体制改革滞后的党政机关、国有大型企业内的问题尤为突出。目前国内大部分所谓的CIO实际上仅是一个中层部门领导,其担当的责任、风险和所拥有的管理地位、协调能力、可支配资源很不对称。 

    应对措施: 

    管理体制改革非朝夕之功,在社会大环境和企业内部小环境尚未彻底改良时,CIO必须学会 “拉领导下水”的招法,巧妙借力,化解风险。CIO权责不对等的核心问题就是尚处于中层位置的CIO承担了本应由高层领导或业务部门承担的责任和风险。在目前环境下,CIO必须学会进入到领导者的思维之中,找到信息化工作内容和领导者思维内容的结合点,促使高层领导和部门领导主动站出来推动信息化建设,这就是目前体制环境下CIO的核心工作内容和最高工作艺术。一旦领导者的观念和思路能被正确引导,那CIO的工作必然能得到强力支撑,实际上此时走在信息化前台的已不再是CIO,而是企业领导,CIO已经通过领导的推动,实现了自身的权力延伸和价值体现。

三、 “队伍不好带了”:年轻技术人员的管理

    电影《天下无贼》中,黎叔一句脍炙人口的感叹道出了CIO们的共同心声。IT是年轻人的天下,IT部门有大量技术骨干都在30岁以下,这些年轻人知识面广、思维活跃、敢于质疑权威,其鲜明、张扬的个性有时让人欣喜不已,有时又让人哭笑不得。如何管理好这些“80后”,在部门内部营造和谐、高效的工作氛围,的确让CIO头痛。应对策略: 

    表二中列出了年轻技术人员的特征和可供参考的管理方法

特征

管理策略

注意事项

自尊心和平等意识强

给予年轻技术人员足够的尊重,以平等的态度与其相处,改变传统机关和国有企业训话式的命令下达方式。
充分展示CIO的真才实学和人格魅力,做到以技服人、以德服人。

传统军训式的企业文化灌输已经很难起到作用,反而很有可能引发不必要的反弹。

工作热情高,但经常“三分钟热度”

强化项目管理制度,细化项目管理内容。
充分利用年轻人自我成就意识非常强的特点,设立经常性的表彰和激励制度。

需要把握表彰和激励的频率和强度,防止出现“审美疲劳”。

开拓创新意识强,但综合性思维较差

合理进行项目组成员搭配和任务分工,尽量保证在关键环节上能有一个经验丰富、综合性思维较强的骨干把关。

尽量避免“初生牛犊不怕虎”特点的负面作用,合理控制工作风险。

合作性、纪律性较差,崇尚个人英雄

对工作任务和管理节点进行细化,保证多数人都能够为某件事负责,确保工作质量和效率。

需要借助更高效的管理手段,可能会增大CIO的管理负担。

挫折承受力较差

CIO在处理问题时,对外要以部门名义敢于担当责任;对内要充分理解年轻人的负担和压力,营造部门内部和谐气氛。

在内部和谐的基础上不能放松个人责任追究制度。



四、 “大忽悠”:IT项目的绩效评估

    IT项目绩效评估历来是理论探讨热点,也是CIO在向CEO汇报时最头痛的问题。企业产品利润提高,有可能是内部成本控制的功劳,也有可能是供应链的优化,如果CIO不分青红皂白把成绩都归于信息化的实施,将会引发高层领导和业务部门的强烈质疑。目前以国内现有的管理技术,根本无法做到对所有IT项目绩效的全面评估,除了单纯经营性项目的经济收益可以精确衡量外,其它诸如管理水平的提高、企业文化的提升、顾客满意度的增强、内部流程变革、社会形象、队伍培养等因素都难以精确量化。虽然国内已经有厂商开发了基于平衡计分卡原理的IT项目绩效评估工具,但因操作量大、应用模式不可复制等原因,其实际应用效果仍未得到市场肯定。因此无需讳言,大部分CIO在汇报IT项目的绩效评估时都只能采用“忽悠”的方法,部分CIO也因此被人戏称为“首席忽悠官”。 

    应对策略: 

    既然精确量化难以做到,在领导层已经意识到信息化重要性的前提下,CIO大可不必强求所谓的精确数字,可以在企业内部信息化理念的培养和传播的基础上,采用定性和定量相结合的方法对信息化工作绩效进行综合性表述。对于那些难以量化的工作,可以采用对比描述和举例说明的方式讲解信息化前后的差异。

五、 “CIO = Career Is Over?”:CIO自身职业发展

    与CIO职权不对等的问题类似,CIO自身职业发展也一直以来都是业界讨论的热点,但在CIO管理机制尚未完善的今天,CIO似乎仍然难以看到美妙的职业发展前途。中国CIO研究中心进行的《中国CIO的职业前景》调查报告显示,接受调查的117位CIO中,43%的人认为自己的职业发展机会有限。该报告同时预测:在未来3到5年内,中国CIO群体的职业发展前景并不会乐观,而CIO群体开始大规模进入中国企业高层,应当是在5年以后。 

    应对策略: 

    对于一个已经积累了丰富业务经验和管理经验的CIO来说,除了期待未来机制改革所能给予的发展外,还可以从以下两个方面考虑自身的职业发展前途: 

    一是成为复合型企业高级管理人才。历经多年企业信息化的磨练,一部分CIO已经基本熟悉了企业全面管理的要素,对他们来讲,实现职业转型最重要的是思维方式的转变,实现从IT技术性视角到企业管理全面性视角的提升。 

    二是成为行业信息化专家。一部分CIO依托多年经验、人脉、知识等方面的积累,已经成为了本行业信息化的专家。他们可以充分利用这些优势,跨出原单位的小圈子,以咨询专家的身份进行更高层面的信息化工作。对他们来讲,实现职业转型最重要的是专业领域的拓展和深化,突破现任职务的视角局限,深化对行业信息化的理解和把握。但无论选择哪条路,自身素质的磨练和提高都是必须的前提,“天行健,君子以自强不息”是CIO们迈向职业新高峰的不二法门。

(文/吴斐斌)


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