当你出差在外,奔波在旅途中,您是否担心重要文件滞留在企业系统中而无法及时收取,是否担心紧急事务因暂时离开而被延误,业务流程因局部关系而整体受困?
一次偶然机会,在与金融行业的接触中发现,银行高层管理者经常陷入这样的困境:受出差等因素影响,公司内、外的业务沟通与商务交流障碍重重。由于企业内部OA无法在外使用,公文审批常常被搁置;业务得不到及时处理;许多日常工作处于停滞状态……沟通不畅的现象严重存在,导致在紧急的情况下,许多重要公务只能手工处理。在商机稍纵即逝的今天,这样的处理方式显然不能让人满意。 其实,这种现象不仅在金融业存在,其他行业也时有发生。有关数据调查表明,高流动性和服务性行业对移动商务的需求越来越强烈。而移动办公的出现,使正在彷徨中的企业仿佛找到解决问题的方法。
在移动办公的模式下,在一定程度上,由于以手机终端替代笔记本电脑,因此企业可以大大节约成本,对基层人员更是如此。事实上,移动办公不仅能够帮助企业节约成本,对于企业管理层而言,移动办公可以帮助他们第一时间了解企业内外部动态,为快速决策提供依据;对于基层人员,移动办公可以加快信息流转速度,加快市场反映速度,避免商机延误。 在无线网络下,网上办公、无线办公、移动办公成为新的工作模式之一。这种情况下,企业的管理模式不再仅仅依靠传统方式,而同时融入不受时间与空间限制的无线管理手段。回到文章开头的场景,出差在外的银行高层管理人员,通过手机邮箱处理公文审批、紧急业务,无论何时何地,公司状况尽在“掌”握! 在信息资源争夺战中,电子邮件起到不可忽视的关键性作用,尤其对于一个身居要职的企业管理者来说。 互联网时代,电子邮件的使用模式正在发生变化,随之而来企业办公模式潜移默化地受到影响。过去,企业人员使用电子邮件出于信息化的基本目的;如今,电子邮件的功能不仅满足于业务沟通,更倾向于商务交流;不再是被动性选择,而是主动性需要。 无论是一种新的营销手段,还是一种新形式的法律效力,作为一种沟通手段,电子邮箱的使命远远超过了通信服务的界定。无论立足于企业内部管理,还是着眼于外部商务沟通,作为一种重要角色,电子邮件的商务地位正在逐渐提升。研究结果表明,未来几年,拥有5亿商业用户的电子邮件仍将担当其不可或缺的重要角色。 当“移动办公”的气势一次又一次压过来时,您该怎么办?
3G时代,企业移动办公的重心开始转向企业级移动邮件服务。由于及时性、安全性、便利性及高效性,处处体现出企业商务应用的特点,因而成就了手机与互联网应用的完美结合。 在手机与网络渗透发展的今天,手机的优势突破了传统网络的界限。当手机遇到网络,手机的便利性帮助企业实现了商业价值的最大化;当手机被赋予商用头衔,穿上商用外衣的时候,它将成为手机、网络、商用终端于一体的化身。 在移动办公的理念下,在无线商务的轨迹中,展现在企业面前的是一个美好的蓝景:业务不再因出差而被搁置;随时随地,实现邮件一分钟回复,避免错失商机;手机简便的操作方式,摆脱了计算机的繁琐使用程序……
其实,这一切离你并不遥远。
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